Saiba como medir e otimizar o lead time de produção

Conhecer o lead time da sua empresa é indispensável para a otimização de sua produção, visando garantir uma melhor experiência ao cliente. Afinal, esse indicativo mostra quanto tempo seu negócio leva para produzir seus produtos, além de ajudar a diminuir o prazo de entrega deles. 

Pensando nisso, preparamos esse artigo para você sobre o tema, a fim de explicar como ele funciona, como você pode calculá-lo e, por fim, como otimizar o lead time de sua fabricação. Continue a leitura e entenda mais a respeito do assunto!

O que é lead time?

Lead time é basicamente o ciclo de produção de uma empresa. Ou seja, é o tempo que o produto leva para ser produzido e chegar até o cliente. Engloba desde o momento do seu pedido, toda sua confecção, o seu despacho e a sua entrega.

É um conceito originado da Engenharia de Produção e refere-se ao período que leva para a matéria-prima se transformar em um item para venda, pronto para ser levado ao comprador. 

Atualmente, o termo também se tornou um indicativo estratégico que os gestores utilizam como forma de avaliar o desempenho dos processos internos de uma organização, com o objetivo de agradar o consumidor final. 

Entretanto, não é porque o cliente está satisfeito que o ciclo de produção está bem otimizado. Por essa razão, é preciso entender bem esse conceito, saber medi-lo e otimizá-lo da melhor maneira.

Qual é a importância do lead time de produção para uma empresa?

Conhecer e melhorar o tempo do ciclo de produção da sua organização é vantajoso por inúmeros motivos, desde a produtividade até a satisfação do cliente. Confira, a seguir, os benefícios que ele oferece e entenda melhor como essa análise ajuda o seu negócio a crescer de maneira sustentável!

Melhora dos processos

Ao avaliar o lead time empresarial, é possível identificar quais pontos da sua produção estão lentos e as melhores formas de agilizá-los. 

Nesse sentido, além de melhorar a produtividade da sua empresa, ele também torna viável identificar problemas que poderiam trazer prejuízo para o seu negócio.

Aperfeiçoar a qualidade da produção

Otimizar o lead time também permite padronizar a sua fabricação, assegurando que todos os produtos que sua empresa produz sejam entregues com a mesma excelência. 

Garantir a satisfação do cliente

Conhecer e aperfeiçoar o lead time ajuda a satisfazer o consumidor de inúmeras maneiras. Seja por seu produto ter garantia de qualidade, seja por sempre chegar com rapidez e confiança em sua casa. 

Como medir lead time?

O primeiro passo para a otimização do tempo de produção é medir desses indicativos. Afinal, somente dessa maneira você conseguirá identificar os pontos de atraso e definir estratégias para melhorá-los. 

Por isso, preparamos algumas dicas para você de como calcular o lead time, na prática. Acompanhe!

Identifique os materiais necessários

Pense no seu produto final: quais são os insumos indispensáveis para que ele chegue nesse estado? Quanta matéria-prima é necessária para que somente um item seja construído? Como você consegue esses objetos? 

Para calcular o lead time da sua produção, primeiro você precisa identificar os materiais que você usa durante esse processo. Isso inclui também os consertos e instalações necessárias nesse caminho. 

Analise o tempo de entrega de cada matéria-prima

O segundo passo é verificar quem faz o fornecimento de insumos para sua empresa e quantos dias cada fornecedor demora para chegar com o seu produto. Nesse momento, é importante ter em mente que imprevistos acontecem, então adicione um certo prazo a esse cálculo. 

Vale lembrar que, normalmente, os abastecedores trabalham apenas em dias úteis, então você precisa excluir finais de semana e feriados de sua contagem. 

Descubra qual o maior prazo de entrega

Enquanto você estiver estipulando os prazos de entrega de seus fornecedores, é preciso destacar aqueles que levam mais tempo. Nesse sentido, é sempre importante manter um certo estoque daquela matéria-prima em específico, para evitar atrasos na produção. 

Defina o prazo de fabricação

Após toda essa avaliação, está na hora de definir a duração hábil da construção do seu produto. Para isso, além dos fatores citados anteriormente, existem mais alguns aspectos a se considerar, tais como:

• tempo médio registrado;
• feriados e fins de semana;
• pausas;
• necessidade de manutenção de maquinário;
• e disponibilidade de colaboradores. 

Esses detalhes vão lhe ajudar a padronizar o tempo de fabricação de cada item vendido, permitindo definir um prazo de fornecimento fixo para todos os clientes. 

Inclua o período de entrega

Considere todos esses aspectos da produção, mais o tempo que a mercadoria levará para chegar a casa do cliente e, dessa forma, você terá um prazo de distribuição definido, ou seja, um lead time. 

Como otimizar lead time de produção?

Agora que você já entende como ciclo de fabricação funciona e quanto tempo ele demora, vamos a algumas estratégias para aprimorar esse período de produção. Confira as melhores dicas a seguir!

Mantenha um estoque de insumos

Imprevistos acontecem com todas as pessoas e empresas. Por isso, manter uma reserva da matéria-prima que você utiliza para a confecção de seus produtos é indispensável para evitar atrasos na produção. 

Identifique pontos com maior lead time

Após ter avaliado todo o seu ciclo de fabricação, você deve ter identificado alguns aspectos mais lentos do que o comum. Para solucionar esse problema, crie estratégias para acelerar as etapas que estão com lead time longo, a fim de ganhar agilidade. 

Estoque produtos semiacabados

Além da estocagem de matéria-prima, uma boa maneira de diminuir seu lead time é armazenar componentes em desenvolvimento final, ou seja, quase prontos para envio. Assim, é possível garantir um fluxo de saída excelente. 

Invista em tecnologia

O uso de tecnologia é uma ótima maneira de automatizar os processos internos, o que consequentemente aumenta a produtividade e ajuda a acelerar o seu lead time de produção. 

Reduza o tempo máximo de produção

Ao reduzir ao máximo seu período de fabricação, é possível diminuir o estoque de produtos acabados, reduzindo os custos de armazenamento e, simultaneamente, flexibilizando a operação. 

Agora que você entende o conceito de lead time, como calculá-lo e, finalmente, como otimizá-lo, está na hora de aplicar as técnicas que aprendeu com esse artigo em sua empresa e garantir ao cliente uma boa experiência com o seu negócio. 

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Você já se perguntou por que seus prazos de produção são mais longos do que o esperado? Atrasos, gargalos e ineficiências podem comprometer sua competitividade. 

Descubra como medir e otimizar o lead time para aumentar a eficiência da sua produção.

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