O fluxo de caixa simples é uma das ferramentas mais indispensáveis para pequenas e médias empresas.
O fluxo de caixa simples é uma das ferramentas mais indispensáveis para pequenas e médias empresas. Afinal, é ele que garantirá que você consiga criar estratégias eficientes de crescimento, a fim de aumentar a produtividade e, consequentemente, o lucro do seu negócio. | ||
Nesse sentido, preparamos este artigo para explicar um pouco mais sobre esse assunto para você, como funciona, suas vantagens e, principalmente, como colocá-lo em prática. Continue a leitura e entenda mais sobre o tema! | ||
O que é fluxo de caixa simples? | ||
O fluxo de caixa simples nada mais é do que uma ferramenta de gestão financeira que permite acompanhar as entradas e saídas de dinheiro do seu negócio, garantindo uma visão mais ampla sobre a saúde monetária de sua empresa. | ||
Quando bem elaborado, esse processo facilita todo o trabalho do gestor, permitindo que utilize o saldo disponível de maneira mais inteligente. | ||
Nesse sentido, o fluxo de caixa auxilia na tomada de decisões, garantindo que você maneje os recursos e consiga aproveitar melhor as oportunidades de investimentos, além de antecipar possíveis dificuldades que vão surgir, mantendo seu negócio sempre preparado para emergências. | ||
Vale destacar que, para que essa ferramenta funcione, é preciso que o administrador registre todo o movimento de caixa, por menor que pareça, constantemente e sem furos. | ||
Para quem o fluxo de caixa simples é indicado? | ||
O fluxo de caixa simplificado é indicado, principalmente, para pequenos e médios negócios, que precisam de uma boa visão sobre suas finanças, mas sem comprometer grandes custos ou um tempo precioso que um procedimento mais elaborado exigiria. | ||
Isso porque a gestão simples oferecerá somente informações mais básicas de saídas e entradas, porém, de forma categorizada e bem organizada. | ||
Entretanto, não é porque é uma ferramenta menos complexa que ela não é necessária. O fluxo de caixa simples é indispensável para garantir o crescimento da sua empresa. Entenda melhor os motivos no tópico a seguir. | ||
Qual é a importância do fluxo de caixa? | ||
Entender como o fluxo de caixa simples pode ajudar o seu negócio é o primeiro passo para inseri-lo dentro de sua empresa. Por isso, a seguir, confira algumas das principais vantagens que ele pode trazer para você e o seu negócio! | ||
Evitar problemas financeiros | ||
Ter uma visão, mesmo que mais simples, sobre as finanças do seu negócio, é essencial para prepará-lo para problemas financeiros que, mesmo que indesejáveis, sempre podem acontecer. | ||
A questão é que manter sua empresa pronta para desafios é a melhor maneira de superá-los e seguir adiante e, por isso, o fluxo de caixa simples é indispensável. | ||
Planejamento de investimentos eficiente | ||
Quando você sabe como e quando seu dinheiro está sendo gasto, gerir os recursos de maneira eficiente se torna mais fácil. Isso abre portas para inúmeros pontos, entre eles, está a oportunidade de planejar seus investimentos rumo ao sucesso. | ||
Aumento da lucratividade | ||
Outra vantagem que a gestão de recursos eficaz traz é a diminuição de custos. Como todo bom empresário sabe, reduzir gastos é uma maneira de aumentar a lucratividade. Afinal, se você utiliza menos dinheiro para produzir o mesmo produto, sua margem de lucro com aquele item aumenta. | ||
Organização das suas receitas e despesas | ||
A organização financeira pode parecer superestimada, mas é ela que abre caminho para todas as vantagens que você acabou de ler e muitas outras. | ||
Além de garantir mais controle sobre o dinheiro do seu negócio, ela também contribui para a produtividade, reduzindo o tempo perdido na busca por informações e permitindo que você foque no que realmente importa. | ||
Crescimento do seu negócio | ||
Ao avaliar seus gastos e ganhos, é possível identificar oportunidades de economia que antes passariam despercebidas. A partir disso, você consegue garantir uma reserva financeira que pode ser investida no crescimento do seu próprio negócio, impulsionando seu sucesso cada vez mais. | ||
Além disso, manter o controle financeiro também pode ajudar a detectar pontos fortes e fracos do seu negócio, possibilitando a criação de estratégias de expansão mais adequadas. | ||
Como fazer fluxo de caixa simples? | ||
Agora que você entende a importância de ter um controle financeiro em sua empresa, está na hora de aprender a fazer um fluxo de caixa simples, mas eficiente. Continue a leitura e confira o passo a passo! | ||
Escolha uma frequência para o fluxo de caixa | ||
O fluxo de caixa só funcionará de maneira eficiente se ele for atualizado com frequência. Por isso, a periodicidade no controle de entradas e saídas deve ser escolhida logo de começo. | ||
Para definir essa regularidade, é preciso considerar as características de cada negócio. Por exemplo, para empresas com movimentações financeiras frequentes, o ideal é realizar esse procedimento diariamente. É o caso de supermercados ou lojas. Porém, existem empresas em que esse processo é feito semanal ou até mesmo mensalmente. | ||
Por isso, para definir essa constância, é preciso avaliar a sua organização particularmente. O importante aqui é não ignorar ou negligenciar a necessidade de acompanhamento frequente e sempre atualizar os dados. | ||
Registre suas entradas e saídas | ||
Esta é, basicamente, a parte prática do fluxo de caixa: o registro de entradas e saídas. Para ficar mais compreensível, vamos entender melhor esses conceitos: | ||
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Em ambos os casos, é preciso anotar os valores, a data e o destino ou origem do dinheiro. Caso você deseje um controle um pouco maior, é possível registrar a forma de pagamento e categorizar as receitas conforme a atividade. | ||
Calcule o saldo final e avalie os resultados | ||
Este é o momento de comparar as despesas e os ganhos, verificar se tudo confere e analisar se houve algum aumento ou diminuição nos lucros da empresa. | ||
Nesse sentido, também é possível averiguar se as finanças da organização estão indo conforme o planejado e como você pode melhorar isso. | ||
Viu como o fluxo de caixa simples é indispensável para o seu negócio? Ele ajudará você a avaliar melhor os gastos e ganhos da sua empresa, a fim de criar estratégias eficientes de crescimento. | ||
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Manter o controle financeiro é um dos maiores desafios no setor industrial. Sem um fluxo de caixa bem estruturado, as decisões se tornam incertas e o crescimento da empresa fica comprometido. | ||
Mas a boa notícia é que existe um jeito simples e eficaz de gerenciar suas finanças. Veja o passo a passo para criar um fluxo de caixa eficiente e garanta a saúde financeira do seu negócio! | ||
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