Automação de processos na indústria: 5 vantagens de adotar

Graças a todas as vantagens que a automação de processos traz para as empresas em que é implementada, ela tem se tornado cada vez menos uma estratégia, e mais uma necessidade. Afinal, toda organização quer otimizar suas operações, aumentar sua eficiência e, mesmo assim, reduzir seus custos. 

Pensando nisso, preparamos este artigo para explicar um pouco sobre esse processo, como ele funciona, por que é tão vantajoso e como colocá-lo em prática. Continue a leitura e entenda mais sobre o tema!

O que é automação de processos?

Automação de processos nada mais é do que usar a tecnologia para automatizar tarefas repetitivas que antes eram feitas de forma manual. É uma maneira de reduzir o tempo de produção, aumentar a produtividade, eficiência e até evitar erros. 

Esse tipo de processo pode ser aplicado nas mais diferentes áreas de uma empresa, por exemplo, finanças, marketing, vendas ou recursos humanos. Ela pode ser usada tanto em todo um setor quanto para ações específicas dentro deles. 

Vale lembrar que a automação nem sempre serve como uma substituição completa do serviço humano, mas como uma maneira de agilizar processos rotineiros e melhorar o trabalho entregue, mesclando a capacidade humana de avaliação crítica com a rapidez e eficiência de uma máquina.

Qual é a diferença entre automação e automatização de processos?

Embora as palavras automação e automatização sejam usadas, muitas vezes, como sinônimas, existe uma pequena diferença entre elas. A maior distinção se dá por meio do nível de independência que as tecnologias têm para trabalhar. 

Na automação, por exemplo, estamos falando do uso de máquinas que são autorreguláveis, ou seja, que não precisam da interferência humana para funcionar. Nela, a execução da tarefa para qual foi desenvolvida ficará totalmente sob a responsabilidade de um software.

Já na automatização, pelo contrário, a presença de uma pessoa é indispensável para a concretização completa de uma tarefa. Ou seja, as ações do aparelho não são totalmente autorreguláveis. 

Entretanto, em uma automatização podem existir várias automações. Mas como assim? Basicamente, se uma empresa faz automações em diferentes etapas do trabalho separadamente, ainda será necessário um profissional para integrá-las. Em resumo, o colaborador é quem garante que a máquina opere eficientemente e alcance o sucesso.

Quais são as vantagens de adotar a automação de processos na sua empresa?

A automação de processos industriais tem tantas vantagens que se tornou quase uma obrigatoriedade para empresas, ou pelo menos aquelas que desejam ter melhores resultados. Entre alguns dos diversos benefícios que esse procedimento traz, confira quais são os principais a seguir!

Padronização

A automação pode ajudar a padronizar os serviços ou produtos do seu negócio. Afinal, uma máquina programada para executar determinada tarefa sempre fará da exata mesma forma, diferentemente dos seres humanos, que podem mudar a maneira como fazem algo pelos mais diferentes motivos.

Dessa maneira, além de evitar muitos prováveis erros, é possível garantir um padrão de qualidade em seus processos, aumentando a credibilidade da sua organização em meio aos clientes. 

Otimização de tempo

Esta é uma vantagem que fica muito perceptível a partir do momento em que você implementa a automação de processos na sua empresa. Afinal, uma máquina consegue realizar determinada tarefa em uma velocidade extremamente alta, que seria impossível para qualquer ser humano fazer. 

Por exemplo, um relatório de produtividade que, manualmente, levaria muito tempo para ser feito, ou mesmo precisaria da atenção total de um colaborador, poderia ser facilmente concluído por uma máquina, desde que utilizando a ferramenta adequada. 

Produtividade

A produtividade é uma consequência da vantagem anterior, basicamente. Afinal, quanto menos tempo seu time utilizar realizando tarefas repetitivas, mais tempo eles terão para focar naquilo que realmente importa ou para outros tipos de atividade.

Isso implica também na realização pessoal do seu colaborador que, provavelmente, se sentirá mais satisfeito ao dispor de sua energia para deveres mais relevantes.

Redução de custos

A redução de custos com a automação de processos vem de diversas maneiras. Por exemplo, pode ocorrer por diminuir as horas levadas para criar determinado produto, o que permitiria sua empresa fazer mais em menos tempo. Ou então, por reduzir o uso de insumos de escritórios. Por utilizar meios de armazenamento virtuais e não físicos. E, em alguns casos, até mesmo por minimizar a necessidade de mão de obra.

Escalabilidade

A utilização de tecnologias para automatizar processos pode ajudar, por fim, a sua empresa a crescer, sem precisar aumentar seus gastos ou aplicar dinheiro para isso.

Claro que, inicialmente, para implementar esse procedimento, será necessário investir em algum tipo de solução. Entretanto, após inseri-las em seu negócio, basta reaplicar processos e favorecer a escalabilidade da sua instituição. 

Como automatizar processos?

Agora que você entende como funciona a automação de processos e sabe por que ela é tão vantajosa, vamos a algumas dicas de como colocá-la em prática. Confira a seguir!

Avalie as necessidades da empresa

O primeiro passo para implementar qualquer estratégia na sua empresa é avaliar as necessidades do seu negócio. Nesse sentido, para aplicar a automatização é preciso definir quais processos estão lentos ou com falhas, podendo ser melhorados com a tecnologia. 

Escolha as melhores soluções

Você precisa definir que tipo de solução tecnológica pode auxiliar em cada função. Por exemplo, se for um processo manual, de construção de um produto, escolher uma máquina faria melhor o trabalho. Entretanto, se você precisar melhorar procedimentos de escritório, um software será mais efetivo. 

Nesse sentido, é sempre importante contar com uma ajuda especializada em opções tecnológicas para auxiliar nesse processo. 

Treine seus colaboradores

Quem utilizará a tecnologia implementada na prática serão seus colaboradores. Por isso, investir em treinamento e capacitação para eles é indispensável para a eficiência dessas ferramentas. 

Acompanhe os resultados

O último passo, mas tão importante quanto, é acompanhar os resultados de todo esse processo. Só assim você conseguirá ver os efeitos disso, se estão sendo positivos ou não, e avaliar maneiras de melhorar ainda mais o seu negócio.

A automação de processos é uma ótima maneira de melhorar a efetividade e produtividade da sua empresa, auxiliando na escalabilidade da sua organização e melhorando e aumentando sua credibilidade em meio aos clientes. Sendo assim, é uma prática indispensável para aqueles que desejam crescer no mercado. 

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Você sabia que adotar essas soluções pode ser a chave para um aumento imediato na produtividade da sua empresa?

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